टीम वर्क को सफल बनाने के लिए व्यावहारिक रणनीतियाँ

यहाँ कुछ सुझाव दिए गए हैं जो टीम वर्क को अधिक प्रभावी बनाने में मदद कर सकते हैं:

• श्रेय दें, ज़िम्मेदारी लें (Give credit, take responsibility): अपनी सफलताओं और गलतियों दोनों के लिए ज़िम्मेदारी स्वीकार करें। दूसरों को उनकी उपलब्धियों के लिए श्रेय देना न भूलें।

• समय-सीमा पर सहमत हों (Get aligned on timeframes): परियोजना की समय-सीमा और महत्वपूर्ण मील के पत्थरों पर टीम के साथ मिलकर सहमति बनाएं।

• एक विशिष्टता पर ज़ोर दें, लिखें, सुधारें (Insist on a spec, write one, improve it): परियोजना की आवश्यकताओं और अपेक्षाओं को स्पष्ट रूप से परिभाषित करें। एक लिखित विनिर्देश तैयार करें और आवश्यकतानुसार उसमें सुधार करते रहें।

• बजट पर सहमत हों (Agree on a budget): परियोजना के लिए बजट निर्धारित करें और उस पर टीम के साथ सहमति बनाएं।

• कैलेंडर रखें (Keep a calendar): समय-सीमा, मीटिंग और अन्य महत्वपूर्ण घटनाओं को ट्रैक करने के लिए एक कैलेंडर का उपयोग करें।

• मन में बैर न रखें (Don’t hold a grudge): छोटी-छोटी बातों को भूल जाएं और आगे बढ़ें।

• स्पष्ट रूप से और उदारता से बोलें (Speak up clearly and generously): अपनी राय और विचारों को स्पष्ट रूप से व्यक्त करें, और दूसरों की बात ध्यान से सुनें।

• अपना काम दिखाएँ (Show your work): अपने काम को दूसरों के साथ साझा करें और उनसे प्रतिक्रिया प्राप्त करें।

• अपने डर साझा करें (Share your fears): अपनी चिंताओं और आशंकाओं को टीम के सदस्यों के साथ साझा करें।

• वादे करें और उन्हें निभाएं (Make promises and keep them): जो वादे करें उन्हें पूरा करें।

• पढ़ें (Do the reading): परियोजना से संबंधित आवश्यक सामग्री और दस्तावेज़ पढ़ें।

• लोगों के बारे में तभी बात करें जब वे कमरे में हों (Talk about people only when they’re in the room): गपशप से बचें।

• किसी ऐसे व्यक्ति को ढूंढें जो आपसे अधिक कुशल हो (Eagerly find someone more skilled than you to do a given piece of work): यदि किसी कार्य को करने के लिए आपसे अधिक कुशल व्यक्ति उपलब्ध है, तो उसे सौंपने में संकोच न करें।

• जानकारी को न छिपाएँ (Don’t hoard information): टीम के सदस्यों के साथ जानकारी साझा करें।

• अपने और दूसरों के कॉफी मग धोएँ (Wash your own coffee mugs, and someone else’s too): छोटे-छोटे काम करके टीम के सदस्यों की मदद करें।

• सार्वजनिक रूप से प्रशंसा करें, निजी तौर पर आलोचना करें (Celebrate in public, criticize in private): दूसरों की उपलब्धियों की सार्वजनिक रूप से प्रशंसा करें, और यदि कोई आलोचना करनी हो तो उसे निजी तौर पर करें।

• मीटिंग में न छुपें (विशेषकर जिन्हें आप बुलाते हैं) (Don’t hide in meetings (especially the ones you call)): मीटिंग में सक्रिय रूप से भाग लें।

• जब आप सुनिश्चित न हों, तो पूछें (When you’re not sure, ask): यदि आपको किसी बात के बारे में संदेह है, तो पूछने में संकोच न करें।

• स्पष्ट होने के लिए आपने जो सुना उसे दोहराएँ (Say back what you heard to be clear you understand): सुनने को समझने के लिए जो सुना उसे दोहराएँ।

• देर न करें (Don’t be late): समय पर रहें।

• कृपया और धन्यवाद कहें (Say please and thank you): शिष्टाचार का पालन करें।

• गरिमा खोजें और प्रदान करें (Find and offer dignity): दूसरों के साथ सम्मान से पेश आएं।

• क्या होगा अगर पूछें (Ask what if): विभिन्न संभावनाओं पर विचार करें।

• क्यों पूछें (Ask why): चीजों के पीछे के कारणों को समझने की कोशिश करें।

• धमकाने वालों को बर्दाश्त न करें (Don’t tolerate bullies): यदि कोई आपको धमका रहा है, तो उसके खिलाफ आवाज उठाएं।

• जब अकेले काम बेहतर हो, तो ज़ोर दें। अन्यथा, मदद करें या मदद के लिए पूछें… (When solo work is better, insist. Otherwise, pitch in or ask for help…): यदि कोई काम अकेले बेहतर तरीके से किया जा सकता है, तो उसे अकेले करें। अन्यथा, टीम के सदस्यों की मदद करें या यदि आपको मदद की ज़रूरत है तो पूछें।

• जिन लोगों पर आप विश्वास करते हैं उनका ईमानदारी से उत्साह के साथ समर्थन करें (Support the people you believe in with honest enthusiasm): अपने सहकर्मियों का समर्थन करें।

• अपनी टीम को सावधानी से चुनें, एक बार जब आप कर लें तो निवेश करें (Pick your team with care, invest once you do): अपनी टीम के सदस्यों को सोच-समझकर चुनें और उन पर विश्वास करें।

• लगातार बेहतर की तलाश करें (Relentlessly seek better): हमेशा सुधार के लिए प्रयास करें।

Source-Seth Godin- Seth is an entrepreneur, best-selling author, and speaker.
Practical approaches for more effective teamwork
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